New Business Coordinator
Upside — интегрированный маркетинг впечатлений и данных. C 2010 года помогаем брендам расти через эмоции и данные. Наш бизнес – это маркетинг впечатлений, коммуникации и комплексный подход к управлению электронной коммерцией. Клиенты: Яндекс Лавка, Яндекс Доставка, Яндекс Реклама, Яндекс Cloud, Яндекс Ultima, Avito, Wildberries, zolla, Starbucks, Стокманн, Amazfit, CSC Pharma, DiHouse, Round Lab и др. В связи с расширением команды мы в поиске New Business Coordinator, который сможет обеспечивать качественную и своевременную подготовку материалов для участия в тендерах и поддержки процессов New Business, помогая команде создавать сильные коммерческие предложения и поддерживать высокий стандарт клиентских материалов.
Обязанности
- Сбор презентаций для клиентов New Business.
- Верстка и оформление презентаций в соответствии со стандартами агентства.
- Координация получения материалов от стратегии, креатива, дизайнеров и других подразделений.
- Контроль полноты и актуальности материалов.
- Проверка презентаций перед отправкой.
- Участие в подготовке коммерческих документов.
- Сбор необходимых документов для участия в тендерах.
- Подготовка NDA, анкет, справок, профилей агентства и других документов.
- Актуализация шаблонов.
- Поддержка базы материалов
- Ведение библиотеки кейсов.
- Обновление презентаций агентства.
- Координация процесса New Business.
- Контроль дедлайнов подготовки материалов.
- Напоминание ответственным участникам о сроках.
- Формирование чек-листов по каждому тендеру.
- Операционная поддержка и учет сделок в CRM-программе агентства
- Подготовка отчетов и таблиц.
- Выполнение организационных задач команды Business Development.
- Помощь в организации встреч и презентаций при необходимости.
Требования
- Опыт работы от 1–3 лет в рекламном, маркетинговом, PR- или коммуникационном агентстве либо в смежной сфере.
- Опыт подготовки презентаций, коммерческих предложений или тендерных материалов.
- Понимание структуры маркетинговых услуг и процессов агентства будет преимуществом.
- Отличное владение PowerPoint, Keynote или Google Slides.
- Умение структурировать информацию и превращать большое количество материалов в понятные и убедительные презентации.
- Высокий уровень грамотности и внимательности к текстам.
- Навыки работы с Excel/Google Sheets и документами.
- Базовое понимание дизайна: композиция, типографика, работа с цветом и визуальной иерархией.
- Навык поиска и систематизации информации.
- Умение работать одновременно над несколькими задачами и соблюдать жесткие дедлайны.
- Исключительная внимательность к деталям.
- Высокая организованность и системность.
- Ответственность за конечный результат.
- Способность быстро переключаться между задачами.
- Коммуникабельность и умение взаимодействовать с разными командами.
- Самостоятельность и проактивность.
- Стрессоустойчивость в периоды высокой нагрузки.
Будет преимуществом
- Опыт участия в тендерах.
- Опыт работы с Figma и Key Note.
- Английский язык на уровне Upper Intermediate и выше.
- Опыт работы в CRM или системах управления проектами (Bitrix24 и др.).
- Интерес к маркетингу, рекламе и развитию бизнеса.
Условия
- Гибридный формат работы;
- Клиенты – крупные российские и международные компании;
- Гибкие процессы, демократичный стиль управления и корпоративная среда;
- Быстрый рост – профессиональный, карьерный, финансовый;
- Комфортный офис в лофте в шаговой доступности от м. Менделеевская/ Новослободская.
Отправляйте резюме с сопроводительным письмом на talents@upside.pro
-
Upside — интегрированный маркетинг впечатлений и данных. C 2010 года помогаем брендам расти через эмоции и данные. Наш бизнес – это маркетинг впечатлений, коммуникации и комплексный подход к управлению электронной коммерцией. Клиенты: Яндекс, Avito, Wildberries, zolla, Starbucks Стокманн, Amazfit, CSC Pharma, DiHouse, Round Lab и др. В связи с расширением команды спецпроектов мы в поиске Middle Креатора, который умеет придумывать смыслы.
-
Upside — интегрированное маркетинговое агентство полного цикла. С 2010 года мы создаем эмоции и управляем данными, чтобы помогать брендам расти. Наш фокус — маркетинг впечатлений, креативные коммуникации и управление электронной коммерцией. Среди наших клиентов: Яндекс, Avito, Wildberries, Zolla, Starbucks, Стокманн, Amazfit, CSC Pharma, DiHouse, Round Lab и другие. В связи с расширением команды мы ищем AI/Графического дизайнера.
-
Upside — интегрированное маркетинговое агентство полного цикла. С 2010 года мы создаем эмоции и управляем данными, чтобы помогать брендам расти. Наш фокус — маркетинг впечатлений, креативные коммуникации и управление электронной коммерцией. Среди наших клиентов: Яндекс, Avito, Wildberries, Zolla, Starbucks, Стокманн, Amazfit, CSC Pharma, DiHouse, Round Lab и другие. В связи с расширением команды мы ищем Арт-директора на New Business проекты.