1. Административная поддержка офиса

• Прием входящих звонков.
• Встреча гостей, прием входящей корреспонденции и посылок.
• Помощь в организации внутренних встреч (чай-кофе, заказ пропусков на авто и пр.)
• Поддержание порядка в офисном пространстве.
• Планирование курьерских доставок.
• Другие мелкие задачи (заказ цветов/подарков, контроль наличия и заказ воды, офисной аптечки).
• Административная поддержка корпоративных мероприятий.
• Помощь отделам и выполнение поручений руководства.

2. Задачи

• Поддержание порядка и инвентаризация в шоуруме офиса (пространство с продуктами клиентов).
• Подготовка клиентских и внутренних рассылок (упаковка, адресные листы, обзвон получателей).
• PR-отчетность (ежемесячная и по запросу).
• Мониторинг упоминаний и другие разовые регулярные задачи от PR-отдела.
• Своевременное обновление базы (адреса, контакты, дни рождения) СМИ и блогеров.

• Законченное высшее образование (желательно в сфере PR и рекламы).
• Аналогичный опыт работы от 1 года (в рекламное агентстве-весомое преимущество).
• Умение структурировать информацию, запоминать и учитывать детали.
• Отличное владение офисным пакетом программ (excel, word, power point/keynote, outlook)
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание английского языка является преимуществом.
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям.
• Усидчивость, способность быстро усваивать большой объем новой информации.
• Инициативность, позитивный настрой, активная жизненная позиция.

• Клиенты – крупные российские и международные компании.
• Гибкие процессы, демократичный стиль управления и корпоративная среда, основанная на командности и синергии людей.
• Быстрый рост – профессиональный, карьерный, финансовый.
• Пятидневная рабочая неделя, с 10.00 до 19.00
• Комфортный офис в лофте в шаговой доступности от м. Менделеевская /Новослободская.